Tugas Pengarah Syarikat boleh
dikelaskan kepada tugas fidusiari dan tugas statutori. Adalah menjadi
tanggungjawab Pengarah Syarikat untuk menjalankan tugas fidusarinya dengan
jujur dan menggunakan kerajinan yang munasabah (Seksyen 132 (1) Akta Syarikat
1965). Sementara itu, tugas seseorang Pengarah Syarikat menurut statutori
adalah seperti yang terdapat di dalam Akta Syarikat 1965 iaitu:
a)
Mengadakan AGM (Annual
General Meeting) (Seksyen 143, Akta Syarikat 1965)
b) Menyediakan dan
menyerahkan kepada pendaftar Syarikat Penyata Pulangan Tahunan
(Seksyen 165,Akta Syarikat 1965)
c)
Menyimpan rekod
perakaunan dengan sempurna (Seksyen 167 Akta Syarikat 1965)
d)
Membentangkan Akaun,
Kunci Kira-Kira dan Laporan Pengarah Syarikat dalam AGM
(Seksyen 169,Akta
Syarikat 1965)
e)
Melantik Juruaudit
pertama (Seksyen 172 Akta Syarikat 1965)
f)
Melantik
Setiausaha yang berkelayakan (Seksyen
139 Akta Syarikat 1965)
Selain
daripada itu, Artikel Syarikat biasanya memberi kuasa pengurusan kepada
Pengarah Syarikat untuk mengendalikan perniagaan Syarikat (Artikel 73).
Pengarah perlulah bertanggungjawab ke atas urus tadbir Syarikat dan tidak
menyalahgunakan kuasa tersebut untuk kepentingan diri atau pihak-pihak
tertentu. Antara kuasa dan tugas yang diberikan kepada Pengarah mengikut
Artikel adalah:
a) Membayar kesemua perbelanjaan dalam promosi dan
pendaftaran Syarikat.
b) Menjalankan semua kuasa Syarikat untuk meminjam wang dan
untuk menggadai atau menanggung akujanji, harta, dari modal yang tidak
dipanggil.
c) Menjalankan kesemua kuasa Syarikat yang berhubung dengan
mana-mana meterai rasmi untuk kegunaan di luar Malaysia dan yang berhubung
dengan daftar-daftar cawangan.
d) Melantik mana-mana pihak untuk menjadi wakil Syarikat
melalui surat kuasa wakil.
e) Menandatangani, mengeluar, menerima dan mengesahkan semua
cek, nota perjanjian, draf, bil pertukaran dan lain-lain instrumen oleh
mana-mana dua orang pengarah Syarikat atau apa-apa cara yang diputuskan dari
semasa ke semasa.
f) Menyebabkan minit-minit dibuat berhubung dengan semua
perlantikan pegawai-pegawai Syarikat, nama Pengarah Syarikat yang menghadiri
mesyuarat dan semua prosiding dalam mesyuarat.
Secara
amnya, Pengarah mempunyai tanggungjawab yang besar di dalam sesebuah Syarikat. Mereka
perlu menentukan hala tuju Syarikat, menilai prestasi perniagaan dan memastikan
perancangan dilaksanakan dan sumber hasil Syarikat digunakan dengan betul serta
membuat keputusan bagi kepentingan Syarikat. Sekiranya pihak Pengarah mematuhi
akan segala peruntukan dan undang-undang yang ada, ianya akan melicinkan
perjalanan Syarikat dan kejayaan syarikat dapat dicapai.
Berhubung
dengan elaun Pengarah, tiada peruntukan yang menyatakan elaun Pengarah perlu
dan wajib dinyatakan di dalam ‘Memorandum and Articles of Association’. Pada
kebiasaannya, perkara ini di bincangkan di dalam Mesyuarat Agung bagi
menetapkan jumlah elaun bagi setiap Pengarah.
Artikel 70 Jadual ke-4 menjelaskan segala pembayaran ‘remuneration’ kepada
Pengarah samaada dalam bentuk gaji atau yuran mestilah mendapat persetujuan di
dalam mesyuarat agung.
