Q&A : Pertanyaan mengenai penyediaan akaun Syarikat

From: xxx@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: Tuesday, December 30, 2014 1:21 PM

Subject: Penyediaan Akaun

Salam,

Saya baru berkerja sebagai kerani akaun di sebuah syarikat Sdn Bhd. Saya masuk kerja bos saya bagi saya penyata akaun ,di minta saya buat akaun untuk hantar ke audit. Bila saya tanyakan bukti akaun keluar masuk dia cakap tiada. Syarikat ni baru ditubuhkan pada awal tahun ini dan saya akaun yang pertama. Mcm mana utk saya buat akaun untuk hantar ke audit tu ye?? Dan satu soalan saya sebagai kerani akaun adakah perlu sy membuat akaun cash flow, profit & loss dan lain-lain???
Harap sangatttttttt encik membantu :'( :'(

JAWAPAN :

Waalaikumsalam.

Terima kasih kerana mengajukan soalan kepada pihak kami. Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang telah diajukan :

AKAUN

Seksyen 167 Akta Syarikat memperuntukkan bahawa tiap-tiap Syarikat, Pengarah dan Pengurus itu mesti menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang membolehkan akaun Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-Kira disediakan dari semasa ke semasa dengan telus.

Akaun-akaun ini hendaklah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Penyata kewangan beserta semua dokumen yang melibatkan transaksi perlu disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun.

Syarikat boleh menyediakan sendiri akaun Syarikat tersebut ataupun mengupah pihak tertentu untuk menyediakan akaun bagi pihak Syarikat. Sekiranya memilih untuk mengupah orang menyediakan akaun Syarikat, semua dokumen berkaitan dalam melengkapkan akaun Syarikat perlu disediakan seperti :

• Penyata Bank
• Buku cek
• Baucer Pembayaran
• Resit-resit
• Invois Jualan, Invois belian
• Penyata KWSP dan Perkeso
• Buku Tunai
• Dan lain-lain yang berkaitan

Pihak yang dilantik oleh Syarikat akan menyediakan set penuh akaun yang mengandungi seperti perkara-perkara di bawah :

• Imbangan duga (Trial Balance)
• Kunci Kira-kira
• Penyata Pendapatan
• Penyata Penyesuaian Bank
• Senarai Penghutang (Debtor Aging)
• Senarai Pemiutang (Creditor Aging)
• Lejar Am (General Ledger)
• Dan lain-lain yang berkaitan

AUDIT

Setiap tahun, Syarikat perlu menghantar kepada Juruaudit Bebas untuk mengaudit Penyata Kewangan. Oleh yang demikian, perakaunan yang telah disediakan seperti yang dimaklumkan di atas perlu di audit.

Adalah menjadi tanggungjawab kepada Pengarah dan Syarikat untuk melantik Juruaudit dan seterusnya mengaudit akaun Syarikat. Selain itu, setiap Syarikat wajib menyerah simpan Penyata Kewangan yang telah diaudit ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

KESIMPULAN

Berdasarkan kepada persoalan daripada pihak Tuan/Puan, Penyata Kewangan yang lengkap boleh disediakan melalui sistem perakaunan yang sedia ada digunakan di Malaysia. Cash flow atau aliran tunai perlu dibuat untuk menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar sesuatu transaksi.

Pihak Tuan/Puan juga perlu menyediakan dokumen-dokumen sokongan seperti yang dinyatakan di atas bagi memudahkan proses perakaunan dilakukan dengan lengkap.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu.

Pendaftaran GST meningkat kepada 208,540

KUALA LUMPUR: Jumlah syarikat yang mendaftar untuk Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) sebanyak 208,540 sehingga 12 Disember, peningkatan 3,548 berbanding sehari sebelumnya, kata Jabatan Kastam Diraja Malaysia. Jumlah syarikat yang mendaftar untuk GST kini melepasi sasaran kerajaan sebanyak 140,000 syarikat sehingga akhir tahun ini.

Perniagaan dengan jumlah jualan tahunan kurang daripada RM500,000 turut digalakkan untuk mendaftar sebagai persediaan sekiranya jumlah jualan mereka melepasi RM500,000 pada masa depan.

Mereka mempunyai masa sehingga 31 Disember 2014 untuk mendaftar. Sistem percukaian baharu itu akan dilaksanakan mulai 1 April 2015.

http://www.bharian.com.my/node/22989

Kajian menyeluruh penyusutan nilai ringgit sedang dijalankan - Mustapa

KOTA BHARU: Kerajaan sedang menjalankan kajian menyeluruh berhubung penyusutan nilai ringgit, kata Menteri Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI), Datuk Seri Mustapa Mohamed.

Beliau berkata, kajian diselaraskan dengan beberapa pihak termasuk MITI, Bank Negara Malaysia, Kementerian Kewangan dan Unit Perancang Ekonomi (EPU) untuk memastikan penyusutan nilai ringgit tidak mendadak dan memberi kesan kepada ekonomi negara.

"Kita mempunyai pakar dalam kerajaan, Bank Negara Malaysia, Kementerian Kewangan, EPU dan MITI yang sedang mengkaji perkara ini. "Apa yang berlaku ada baik dan buruknya," katanya kepada pemberita selepas merasmikan Majlis Penyampaian Sumbangan Amal Jariah Bank Islam dan Dua Kereta BMW Kepada Pemenang Kempen BMW Pembiayaan Peribadi-i 2014, di sini, hari ini.Mustapa berkata, sebagai sebuah negara perdagangan, penyusutan nilai ringgit sudah tentu memberi kesan dan kajian teliti amat perlu dilakukan untuk menentukan kesannya ke atas import, eksport, inflasi, guna tenaga dan lain-lain.

"Turun naik dalam berniaga ini biasa, tidak ada suatu yang tetap dalam dunia ini, kadang-kadang kita untung kadang-kadang kita rugi sedikit. "Kadang-kadang ringgit naik, kadang-kadang jatuh, ini perkara biasa ikut keadaan pasaran.

"Sehari dua ini, ia turun sedikit dan mungkin suatu hari nanti ia akan naik pula, ini perkara biasa dalam pasaran, yang penting kita tidak mahu kejatuhan yang mendadak kerana ia akan memberi kesan yang teruk," katanya, dengan menambah setakat ini ekonomi negara adalah kukuh. Ditanya kemungkinan ringgit harus ditambat berbanding dolar AS, Mustapa berkata langkah itu tidak perlu kerana ia juga mempunyai kesan buruk dan baik.

http://www.bharian.com.my/node/23185

Jabatan Akauntan Negara diminta tingkat aktiviti penguatkuasaan

KUALA LUMPUR: Jabatan Akauntan Negara Malaysia diminta supaya meningkatkan aktiviti penguatkuasaan serta menambah baik dan memperketatkan sistem kawalan dalaman bagi mempertingkatkan lagi pengurusan Wang Tidak Dituntut (WTD). Menurut Laporan Ketua Audit Negara tahun 2013 Siri 3, kriteria dan pemilihan kes untuk pemeriksaan WTD perlu memberi fokus kepada syarikat atau firma yang berisiko.

"Pada pendapat Audit, matlamat penguatkuasaan Akta WTD 1965 tidak tercapai kerana skop Bahagian Pengurusan Amanah dan Sekuriti (BPAS) belum meliputi pengesanan syarikat atau firma yang tidak menyerahkan WTD," demikian menurut laporan itu.

Akauntan Negara Malaysia dilantik sebagai Pendaftar WTD dibawah Akta WTD 1965.

Peranan Pendaftar WTD itu dijalankan oleh BPAS, Jabatan Akauntan Negara dan sehubungan itu, BPAS bertanggungjawab memastikan penguatkuasaan Akta WTD 1965 dilaksanakan dengan berkesan dan sistematik. Laporan Ketua Audit berkata BPAS perlu menyediakan senarai semak sebagai Prosedur Operasi Standard yang perlu dipatuhi oleh semua pegawainya semasa pemeriksaan WTD. Sejak penubuhan unit WTD, BPAS berjaya meningkatkan jumlah serahan Wang Tak Dituntut sebanyak RM3.844 juta dari tahun 2005 hingga 2012. Sementara itu, Laporan itu turut menyebut data serahan WTD yang terdedah kepada unsur pindaan boleh mengundang risiko penyelewengan.

"Sehubungan itu, penambahbaikan proses memuat naik data serahan maklumat empunya WTD (UMA-3) ke dalam sistem Borang Daftar Wang Tak Dituntut (G-UMIS) perlu dilaksanakan," kata laporan itu.

Antara pelaksanaan yang dicadangkan ialah UMA-3 dalam bentuk Microsoft Excel perlu dibuat dalam format dilindungi daripada sebarang pindaan serta mempunyai elemen kawalan.

Antara kelemahan sistem kawalan dalaman ialah maklumat WTD dalam UMA-3 berbentuk salinan digital yang diterima daripada entiti boleh dibuat pindaan sebelum dimuat naik ke dalam Sistem G-UMIS.

SUMBER:http://www.bharian.com.my/node/16800

CADANG PINDA AKTA AKAUNTAN 1967 BERTUJUAN PERKASA PROFESION PERAKAUNAN

KUALA LUMPUR 16 Sept. - Cadangan pindaan Akta Akauntan 1967 oleh Institut Akauntan Malaysia (MIA) hanya bertujuan memperkasakan profesion perakaunan di negara ini.

Presiden MIA, Johan Idris berkata, cadangan pindaan tersebut masih di peringkat perbincangan.

Menurut beliau, antara isu yang dibincangkan termasuk perbezaan di antara akauntan berkelulusan profesional dan akauntan yang berkelulusan di peringkat ijazah sama ada dari luar atau dalam negara.

"Penelitian tidak melibatkan perbezaan antara kedua-dua kelas tersebut, maka soal 'merendahkan martabat universiti tempatan' tidak seharusnya timbul.

"Dalam mana-mana institusi perakaunan global, semua graduan universiti termasuk yang mempunyai taraf tertinggi dunia masih perlu mengambil beberapa peperiksaan sebelum diberikan kelulusan profesional dalam bidang akaun," katanya dalam satu kenyataan di sini.

Beliau mengulas kenyataan Pengerusi Majlis Dekan-dekan dan Ketua Jabatan Perakaunan Universiti Tempatan, Prof. Dr. Kamil Md. Idris yang mendakwa hasrat kerajaan menghasilkan lebih ramai golongan profesional Melayu dan bumiputera dalam bidang perakaunan dikhuatiri terjejas disebabkan tindakan MIA yang dikatakan cuba meminda Akta Akauntan 1967.

Menurut Johan, profesion perakaunan perlu diperkukuhkan untuk membolehkan akauntan memainkan peranan penting dalam meningkatkan daya saing negara selaras dengan agenda transformasi kerajaan.

Katanya, sebagai badan kawal selia profesion perakaunan, MIA bertanggungjawab mempergiatkan usaha meningkatkan taraf bidang tersebut.

"Antaranya adalah berdasarkan saranan oleh Bank Dunia menerusi Laporan Pemantauan Piawaian dan Kod (Akaun dan Audit) (ROSC) yang dikeluarkan pada Februari 2012.

"ROSC berfungsi sebagai penilai kedudukan profesion perakaunan di Malaysia," ujarnya.

Selain itu, Johan menyatakan, lanjutan daripada ROSC, sebuah jawatankuasa memperkukuhkan profesion (CSAP) ditubuhkan pada Mac tahun lalu di bawah Kementerian Kewangan.

Sehubungan itu katanya, cadangan pindaan Akta Akauntan perlu mengambil kira saranan dari ROSC dan CSAP.

Tambahnya, mengikut tadbir korporat MIA, tiada mana-mana pihak akan diminta meninggalkan mesyuarat kecuali mereka mempunyai kepentingan di dalam perkara yang dibincangkan bagi mengelak keadaan percanggahan kepentingan.

"Oleh itu, dakwaan wakil institut pengajian tinggi awam diminta keluar ketika perbincangan pelan tindakan khas di mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan MIA adalah tidak benar," katanya.

UTUSAN MALAYSIA
17 September 2014