Q&A : Masalah antara Sdn Bhd akibat transaksi dengan Enterprise

From: xxx@yahoo.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: On Wednesday, September 2, 2015 12:10 PM

Subject: Masalah antara sdn bhd akibat transaksi dgn enterprise

Salam En.Radzi, sya ada permasalahan dalam menyediakan penyata kewangan syarikat yang baru ditubuhkan. syarikat ini mempunyai akaun satu akaun bank, tetapi semasa issuance of share, sebhagian besar wang itu diletakkan di bank enterprise, dan digunakkan utk menyelesikan segala urusan enterprise seperti membayar pemiutang, tetapi barang yang dibeli dari pemiutang tersebut digunakkan oleh sdn bhd dalam perniagaan. 

banyak bayaran sdn bhd dilakukan mengunakkan bank enterprise, sya jadi bingung untuk buat penyesuaian bank. sebab bank enterprise juga digunakan oleh director sendiri.

apa yang perlu saya lakukan. dan masalh yg lain pula, penghutang kami selalu tersalah buat bayaran ke dalam akaun enterprise. bukan tak nak tutup akaun tu tapi ada urusan masih belum selesai. mohon pencerahan dan pertolongan.

Sekian Terima Kasih,

JAWAPAN

Waalaikumsalam,

Terima kasih kerana mengajukan soalan kepada pihak kami. Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang telah diajukan :

Penggunaan bank Enterprise dan Sdn. Bhd.

Merujuk kepada persoalan Tuan/Puan, sewajarnya setiap entiti Perniagaan sama ada Milikan Tunggal mahupun Syarikat Sdn. Bhd. perlu menggunakan akaun masing-masing yang berasingan bagi memudahkan entiti tersebut.

Pengasingan Akaun

Apa yang perlu dibuat adalah dengan mengasingkan transaksi antara Enterprise dan Sdn. Bhd. Belian bayaran, terimaan daripada penghutang dan semua transaksi yang melibatkan operasi Sdn. Bhd. direkodkan seperti biasa. Apa yang penting adalah tujuan transaksi tersebut walaupun ianya menggunakan medium pembayaran daripada entiti yang berbeza. Apa-apa yang melibatkan operasi Syarikat, ianya tetap perlu direkodkan

Notis makluman kepada Penghutang

Syarikat perlulah menghantar makluman berkaitan pertukaran entiti pernigaan tersebut. Ianya adalah bagi tujuan kawalan dalam sistem perekodan akaun Syarikat itu sendiri dan bagi memudahkan urusan Syarikat di kemudian hari.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu

Q&A : Pertanyaan penubuhan Syarikat

From: xxx@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: On Saturday, January 24, 2015 4:31 PM

Subject: Pertanyaan penubuhan Syarikat

Salam En. Radzi,

Saya terjumpa blog tuan dan ingin bertanya tetang situasi saya.

Saya berkerja dan menetap di xxx sehingga sekarang. Saya akan membeli sebidang tanah di xxx berharga RM200k pada bulan March ini. Tanah tersebut ialah tanah pertanian yang mempunyai pokok getah. Saya bercadang untuk membeli dan terus mencagarkan tanah itu supaya mendapat modal untuk memajukan tanaman dan ternakan kambing di tanah tersebut.

Soalan saya;

1. Pada situasi diatas, adakah lebih baik membeli tanah atas nama personal atau nama syarikat?
2.  Untuk menjalankan aktivity pertanian dan ternakan dengan kos permulaan sekitar 20,000 - 50,000 berapakah modal berbayar yang patut?
3. Perlukah modal berbayar ini di naikan dari RM2 dan apa kebaikannya?
4. Berapa lamakah masa yang diambil untuk menubuhkan syarikat sdn bhd sehingga kepada pembukaan akaun bank syarikat?
5. Adakah lebih baik jika kesemua aktiviti diatas hanya dengan syarikat enterprise?

Harap mendapat maklum balas dari tuan.

Terima kasih.

xxx

JAWAPAN

Waalaikumsalam,

Terima kasih kerana mengunjungi blog kami dan mengajukan soalan kepada pihak kami. Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang telah diajukan :

1.      Aset Syarikat dan aset pemilik

Terpulang kepada individu itu sendiri sama ada membeli tanah atas nama peribadi ataupun Syarikat. Jika dibeli atas nama Syarikat, ianya akan menjadi aset dan hak milik Syarikat. Jika dibeli atas nama individu pula, tanah tersebut boleh juga dimasukkan sebagai aset Syarikat.

Pada pandangan kami, tanah tersebut dibeli atas nama individu. Manakala Syarikat pula boleh membayar sewa kepada individu tersebut atas penggunaan tanah tersebut.

2.      Modal berbayar

Jumlah Modal berbayar adalah terpulang kepada kemajuan dan keperluan kewangan Syarikat tersebut.

Untuk makluman, apabila sebuah Syarikat menerbitkan saham, maka  pihak yang melanggan saham tersebut wajib membayar saham yang dilanggan. Modal saham boleh ditingkatkan melalui secara Tunai (Cash) atau Bukan Tunai (Non Cash). Bukan Tunai merujuk kepada selain daripada Tunai seperti Kenderaan, Bangunan, Tanah dan lain-lain yang boleh dinilaikan secara rasional.

Saham tersebut merupakan modal perniagaan bagi Syarikat. Apabila saham telah dibayar oleh pihak yang melanggan, maka hakmilik sepenuhnya oleh Syarikat dalam menggunakan modal tersebut. Oleh yang demikian, modal berbayar boleh membantu Syarikat dalam menjalankan aktiviti perniagaan dengan lebih teratur.

3.      Penambahan modal berbayar dan kebaikannya

Secara amnya, untuk menubuhkan Syarikat memerlukan kos permulaan minimum bayaran sebanyak RM2,000 dan ke atas. Ini merupakan sebahagian modal awal yang dibayar oleh Pemegang Saham itu sendiri. RM2 merujuk kepada jumlah nilai minimum saham yang perlu ada di Syarikat.

Oleh yang demikian, modal saham berbayar RM2 sepatutnya menjadi lebih daripada RM2,000 (bersesuaian dengan kos penubuhan Syarikat). Secara amnya, modal berbayar yang lebih tinggi dapat mengukuhkan perniagaan itu sendiri.

4.      Tempoh untuk menubuhkan Syarikat Sdn Bhd

Tempoh untuk menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. adalah dalam tempoh 4-6 hari waktu bekerja sahaja. Pembukaan akaun bank Syarikat boleh dilakukan selepas Syarikat ditubuhkan. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan modal berbayar (cash) ke dalam bank Syarikat dalam tempoh sebulan selepas Syarikat ditubuhkan.

5.      Enterprise dan Sdn Bhd

Perbezaan antara Enterprise dan Syarikat Sdn Bhd adalah :

• Penyata perakaunan bagi Enterprise tidak perlu diaudit
• Tiada Laporan Tahunan yang perlu diserah simpan kepada SSM bagi Enterprise
• Penubuhan Enterprise lebih mudah.
•  Kelemahan Enterprise – setiap urusan berkaitan dengan SSM tidak boleh diwakilkan oleh pihak ketiga. Tidak seperti Syarikat Sdn. Bhd. yang boleh diwakilkan oleh Setiausaha Syarikat.

Jika melibatkan modal dan usaha yang banyak dan berterusan dalam perniagaan, entity Syarikat Sdn. Bhd. adalah dicadangkan. Walaupun kos agak tinggi berbanding Enterprise, namun ianya mempunyai kelebihan tersendiri.

Secara amnya, Syarikat Sdn. Bhd. kebanyakkan ditubuhkan bagi mereka yang agak serius dan komited dengan perniagaan mereka. Syarikat Sdn. Bhd. juga dilihat sebagai lebih professional dan selamat kerana ia dapat memastikan kesinambungan Syarikat itu akan berterusan dan ianya boleh diwarisi. Prosedur-prosedur Syarikat Sdn. Bhd. adalah tertakluk dibawah Akta Syarikat 1965.

Namun bagi peniaga kecil-kecilan, perniagaan Enterprise adalah digalakkan.

KESIMPULAN

Pada pendapat kami, jenis perniagaan yang boleh ditubuhkan sama ada Syarikat Sdn Bhd atau Enterprise adalah terpulang kepada individu itu sendiri dan juga sejauh mana individu itu komited dalam menjalankan perniagaan tersebut.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu.

Q&A : Pertanyaan mengenai penyediaan akaun Syarikat

From: xxx@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: Tuesday, December 30, 2014 1:21 PM

Subject: Penyediaan Akaun

Salam,

Saya baru berkerja sebagai kerani akaun di sebuah syarikat Sdn Bhd. Saya masuk kerja bos saya bagi saya penyata akaun ,di minta saya buat akaun untuk hantar ke audit. Bila saya tanyakan bukti akaun keluar masuk dia cakap tiada. Syarikat ni baru ditubuhkan pada awal tahun ini dan saya akaun yang pertama. Mcm mana utk saya buat akaun untuk hantar ke audit tu ye?? Dan satu soalan saya sebagai kerani akaun adakah perlu sy membuat akaun cash flow, profit & loss dan lain-lain???
Harap sangatttttttt encik membantu :'( :'(

JAWAPAN :

Waalaikumsalam.

Terima kasih kerana mengajukan soalan kepada pihak kami. Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang telah diajukan :

AKAUN

Seksyen 167 Akta Syarikat memperuntukkan bahawa tiap-tiap Syarikat, Pengarah dan Pengurus itu mesti menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang membolehkan akaun Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-Kira disediakan dari semasa ke semasa dengan telus.

Akaun-akaun ini hendaklah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Penyata kewangan beserta semua dokumen yang melibatkan transaksi perlu disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun.

Syarikat boleh menyediakan sendiri akaun Syarikat tersebut ataupun mengupah pihak tertentu untuk menyediakan akaun bagi pihak Syarikat. Sekiranya memilih untuk mengupah orang menyediakan akaun Syarikat, semua dokumen berkaitan dalam melengkapkan akaun Syarikat perlu disediakan seperti :

• Penyata Bank
• Buku cek
• Baucer Pembayaran
• Resit-resit
• Invois Jualan, Invois belian
• Penyata KWSP dan Perkeso
• Buku Tunai
• Dan lain-lain yang berkaitan

Pihak yang dilantik oleh Syarikat akan menyediakan set penuh akaun yang mengandungi seperti perkara-perkara di bawah :

• Imbangan duga (Trial Balance)
• Kunci Kira-kira
• Penyata Pendapatan
• Penyata Penyesuaian Bank
• Senarai Penghutang (Debtor Aging)
• Senarai Pemiutang (Creditor Aging)
• Lejar Am (General Ledger)
• Dan lain-lain yang berkaitan

AUDIT

Setiap tahun, Syarikat perlu menghantar kepada Juruaudit Bebas untuk mengaudit Penyata Kewangan. Oleh yang demikian, perakaunan yang telah disediakan seperti yang dimaklumkan di atas perlu di audit.

Adalah menjadi tanggungjawab kepada Pengarah dan Syarikat untuk melantik Juruaudit dan seterusnya mengaudit akaun Syarikat. Selain itu, setiap Syarikat wajib menyerah simpan Penyata Kewangan yang telah diaudit ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

KESIMPULAN

Berdasarkan kepada persoalan daripada pihak Tuan/Puan, Penyata Kewangan yang lengkap boleh disediakan melalui sistem perakaunan yang sedia ada digunakan di Malaysia. Cash flow atau aliran tunai perlu dibuat untuk menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar sesuatu transaksi.

Pihak Tuan/Puan juga perlu menyediakan dokumen-dokumen sokongan seperti yang dinyatakan di atas bagi memudahkan proses perakaunan dilakukan dengan lengkap.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu.

BUTIRAN MENGENAI AUDIT, AKAUN DAN CUKAI

Assalamualaikum. Saya XXX dari YYY, ada membaca mengenai syarikat encik dalam laman web. Saya juga berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai servis yang disedikan oleh encik kerana syarikat saya tengah mencari setiausaha syarikat, akaun, audit dan tax baru untuk melaksanakan akaun syarikat saya.  Di sini ada beberapa soalan untuk ditanyakan: 1. Sekiranya syarikat ingin bertukar setiausaha syarikat, akaun, audit dan tax macam mana yer? 2. Anggaran fees akaun dan audit untuk setahun berapa sekiranya syarikat keluarkan invois dalam RM1K++ dan penyata bank 2-3 muka surat sebulan? 3. Fees tax untuk tahun tersebut? 4. Fees untuk setiausaha syarikat? apa yang perlu dilakukan untuk tukar setiausaha syarikat baru? Syarikat sangat berbesar hati sekiranya encik boleh menyediakan quotation untuk syarikat saya. Terima kasih.

JAWAPAN:-

Waalaikummussalam.

Terima kasih kerana mengunjungi website kami.

Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang XXX ajukan:-

1.      PERTUKARAN SETIAUSAHA SYARIKAT, AKAUN, AUDIT DAN CUKAI

      a)      Setiausaha Syarikat

      Dokumen yang perlu disediakan:-

a)      Resolusi Pengarah – Pertukaran Setiausaha Syarikat

b)      Resolusi Pengarah – Pertukaran Alamat Berdaftar

c)      Borang 49

d)     Borang 44

Anggaran kos pertukaran adalah berjumlah RM260. Sama ada proses pertukaran tersebut dilakukan oleh pihak Setiausaha Syarikat lama atau Setiausaha Syarikat baru. Ianya bergantung kepada persetujuan penyerahan dokumen oleh pihak Setiausaha Syarikat lama.

Suka untuk diingatkan bahawa sekiranya Syarikat Puan masih mempunyai bayaran tertunggak dengan Syarikat Setiausaha Syarikat sebelum ini, maka bayaran tersebut perlulah dijelaskan terlebih dahulu agar fail Syarikat dapat diserahkan kepada Setiausaha Syarikat yang baru.

       b)     Akaun

Dari segi perakaunan, surat perlantikan sebagai Akauntan perlulah dibuat dan ditandatangani oleh Pengarah Syarikat.

       c)      Audit

Untuk pertukaran Juruaudit Syarikat, surat perlantikan sebagai Juruaudit perlulah dibuat dan ditandatangani oleh Pengarah Syarikat. Surat ini juga perlulah dihantar kepada Setiausaha Syarikat untuk memaklumkan bahawa Syarikat telah melantik Juruaudit yang baru.

Sekiranya Syarikat Puan telah di audit sebelum ini, maka pihak Juruaudit yang baru dilantik akan menghantar ‘Professional Clearance Letter’ kepada Juruaudit sebelumnya untuk memaklumkan bahawa pihak Syarikat telah melantik Juruaudit yang baru.

        d)     Percukaian

Dari segi percukaian, surat perlantikan sebagai Agen Cukai Syarikt perlulah dibuat dan ditandatangani oleh Pengarah Syarikat.

Surat ‘Professional Clearance Letter’ juga akan dihantar kepada Agen Cukai sebelumnya (jika ada) untuk memaklumkan bahawa pihak Syarikat telah melantik Agen Cukai yang baru.

2.      ANGGARAN YURAN AKAUN DAN AUDIT

      a)      Akaun

Anggaran yuran akaun untuk setahun adalah bermula serendah RM1,500 setahun tidak termasuk perbelanjaan lain (disbursement) seperti belanja telefon, alat tulis, percetakan dan sebagainya.

Ianya juga bergantung kepada jangkamasa dan ‘workloaded’ transaksi untuk menyiapkan sesuatu perakaunan.

      b)     Audit

Anggaran yuran Audit adalah bergantung kepada garis panduan yang telah diberikan oleh Malaysian Institute of Accountant (MIA). Yuran audit adalah berdasarkan jumlah Pendapatan Kasar setahun atau jumlah Aset sesebuah Syarikat (yang mana lebih tinggi). Dilampirkan jadual Audit untuk rujukan pihak Puan.

Untuk Syarikat tidak aktif, yuran Audit adalah serendah RM800 tidak termasuk perbelanjaan lain (disbursement)

3.      YURAN CUKAI

Menurut Undang-undang Cukai di Malaysia, semua entiti yang menerima pendapatan di Malaysia dikehendaki mengemukakan Borang Cukai kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967(ACP 1967) untuk sesuatu Tahun Taksiran yang berkaitan.

Borang yang perlu dikemukan dan diisytiharkan kepada LHDN serta anggaran yuran cukai adalah seperti berikut:

a.      Borang C & R

Anggaran yuran iaitu penyediaan cukai dan penghantaran borang kepada LHDN adalah bermula serendah RM1,500 setahun.

b.      Borang CP 204

Anggaran yuran iaitu penyediaan dan penghantaran borang kepada LHDN adalah sebanyak RM150 setahun.

c.       Borang E

Anggaran yuran iaitu penyediaan dan penghantaran borang kepada LHDN adalah sebanyak RM250 setahun.

d.      Borang EA

Anggaran yuran iaitu penyediaan borang adalah sebanyak RM30 untuk seorang pekerja setahun.

     Yuran yang dinyatakan di atas tidak  termasuk perbelanjaan lain (disbursement) seperti belanja telefon, alat tulis, percetakan dan sebagainya.

Ianya juga bergantung kepada masa yang dijangka untuk menyiapkan sesuatu percukaian (work loaded) dan jumlah transaksi yang direkodkan.

4.      YURAN SETIAUSAHA DAN CARA PERTUKARAN SETIAUSAHA SYARIKAT

Untuk makluman Puan, yuran Setiausaha Radzi & Co adalah seperti berikut:-

a)      RM60.00 (untuk 2 tahun pertama)

b)      RM70.00 (bagi tahun ke-3 dan ke-4)

c)      Boleh Dirunding (untuk tahun ke-5 dan keatas)

Cara pertukaran Setiausaha Syarikat adalah sama seperti yang telah kami nyatakan di atas.

Kebiasaannya, kami memerlukan salinan dokumen berikut (sama ada menerusi email atau kurier) bagi membolehkan pihak kami menyediakan segala dokumen-dokumen yang berkaitan:-

a.       Borang 44

b.      Borang 49

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu.