Artikal : Tanggungjawab Syarikat untuk menyimpan rekod perakaunan

3 pengarah syarikat keli mengaku salah

Kuala Lumpur: Tiga pengarah sebuah syarikat pelaburan penternakan ikan keli mengaku bersalah di Mahkamah Sesyen, di sini, semalam atas pertuduhan gagal merekod perakaunan kewangan syarikat yang betul untuk diaudit, dua tahun lalu.

Bagaimanapun, Hakim Emelia Kaswati Mohamad Khalid menetapkan 21 Oktober depan untuk menjatuhkan hukuman terhadap ketiga-tiga orang kena saman (OKS) itu.

Mohd Roshaidi Yusof, 45, Mohd Khairul Ashwan Mohd Roslan, 28, dan Zuriata Mohd Darus, 43, didakwa secara berasingan gagal menyimpan rekod perakaunan berhubung transaksi dan kedudukan kewangan syarikat Agro Multy Trading Bhd untuk diaudit dengan mudah dan betul.

Mereka didakwa melakukan perbuatan itu di Sigma Management Sdn Bhd, Menara Uncang Emas, Jalan Loke Yew, di sini, 28 Februari 2011.

Akibat perbuatan itu, mereka didakwa mengikut Seksyen 167(1) Akta Syarikat 1965 (Akta 125) dan boleh dihukum di bawah Seksyen 167(7) akta sama yang membawa hukuman penjara enam bulan atau denda RM5,000 atau kedua-duanya, jika sabit kesalahan.

Artikel ini disiarkan pada : 21/09/2013

Sumber : Harian Metro

PERNIAGAAN MILIKAN TUNGGAL TIDAK PERLU DI AUDIT

SOALAN

Saya telah menubuhkan syarikat pemilik tunggal selama 3 tahun. Bagaimana sekiranya saya ini melantik pihak tuan untuk menjadi auditor syarikat kami. Sekarang saya sedang membuat permohonan kepada pihak SME Bank untuk pembiayaan Modal Pusingan. Kalau boleh akaun perlu audit dan transaksi kami sikit. Harap pihak tuan dapat menyelesaikan masalah saya.

JAWAPAN:-

Terima kasih kerana melawati blog kami.

Berikut adalah penjelasan bagi persoalan yang telah diajukan.

- Syarikat Pemilik Tunggal yang dinyatakan Puan, juga dikenali sebagai Perniagaan Milikan Tunggal "Enterprise".

- Bagi status Perniagaan Milikan Tunggal, akaun perniagaan tidak perlu diaudit (Perniagaan Milikan Tunggal tidak perlu melantik mana-mana Juruaudit luar), kerana ianya tidak dinyatakan didalam Akta Perniagaan.

- Kebiasaannya bagi Perniagaan Milikan Tunggal, akaun disediakan adalah bagi tujuan perkara-perkara berkaitan: 

• cukai perniagaan
• memohon pinjaman
• memohon lessen
• lain-lain perkara

- Oleh itu, dalam kes Puan ini, hanya perlu menyediakan perakaunan lengkap yang mengandungi perkara-perkara berikut:

• Kunci Kira-kira
• Penyata Untung Rugi
• Lejar Am
• Jurnal Am
• Penyata Penyesuaian Bank

*Dokumen ini boleh digunakan untuk dihantar kepada pihak yang berkaitan.

** Dokumen ini juga perlulah disimpan selama 7 tahun mengikut Akta Syarikat dan Akta Cukai.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu

Tugas seorang Pengarah Syarikat.

            Tugas Pengarah Syarikat boleh dikelaskan kepada tugas fidusiari dan tugas statutori. Adalah menjadi tanggungjawab Pengarah Syarikat untuk menjalankan tugas fidusarinya dengan jujur dan menggunakan kerajinan yang munasabah (Seksyen 132 (1) Akta Syarikat 1965). Sementara itu, tugas seseorang Pengarah Syarikat menurut statutori adalah seperti yang terdapat di dalam Akta Syarikat 1965 iaitu:

a)      Mengadakan AGM (Annual General Meeting) (Seksyen 143, Akta Syarikat 1965)

b)      Menyediakan dan menyerahkan kepada pendaftar Syarikat Penyata Pulangan Tahunan 

(Seksyen 165,Akta Syarikat 1965)

c)      Menyimpan rekod perakaunan dengan sempurna (Seksyen 167 Akta Syarikat 1965)

d)     Membentangkan Akaun, Kunci Kira-Kira dan Laporan Pengarah Syarikat dalam AGM 

(Seksyen 169,Akta Syarikat 1965)

e)      Melantik Juruaudit pertama (Seksyen 172 Akta Syarikat 1965)

f)       Melantik Setiausaha  yang berkelayakan (Seksyen 139 Akta Syarikat 1965)

  

FAQ : MILIKAN TUNGGAL DAN PERKONGSIAN

From: xxxx@yahoo.com

To: "mr.radzi@yahoo.com" <mr.radzi@yahoo.com>
Sent: Friday, March 29, 2013 4:59 PM
Subject: pertanyaan tentang penubuhan syarikat

Hi En. Radzi,

suami saya dan kawannya ingin membuka perniagaan menjual kertas dinding. adakah semasa mendaftar perniagaan nanti under patnership? sekiranya company patnership adakah account syarikat perlu di audit setiap tahun? adakah syarikat patnership perlu melalui proses seperti syarikat sdn bhd? harap encik Radzi dapat membantu kerana saya tiada pengalaman & tak tahu proses yang sepatutnya. 

Terima kasih.

xxxxx

JAWAPAN

Salam sejahtera,

Perniagaan boleh dilakukan dengan memilih entiti yang bersesuaian dan kehendak perniagaan itu sendiri. Antara yang digunakan adalah melalui :

• Milikan Tunggal (Enterprise) - Bagi entiti Milikan Tunggal (Enterprise), ianya mudah ditubuhkan dan ianya adalah milik perseorangan. Bagi yang melebihi seorang (1), maka entiti Perkongsian boleh dipilih untuk ditubuhkan. 

• Syarikat Sdn. Bhd. - Syarikat Sdn. Bhd. pula memerlukan sekurang-kurangnya 2 orang ahli Syarikat.

Perbezaan Milikan Tunggal dan Sdn. Bhd. boleh dibezakan melalui saiz, pengagihan keuntungan, percukaian, jaminan, risiko, tanggungan dan sebagainya.

TANGGUNGJAWAB PENGARAH SYARIKAT TERHADAP PEMATUHAN AKTA SYARIKAT DAN AKTA CUKAI

PENGENALAN

Adalah menjadi tanggungjawab Pengarah dan Syarikat untuk menyediakan Laporan Tahunan (Annual Return) dan Penyata Kewangan Beraudit (Audit Report) Syarikat Sdn. Bhd. untuk diserah simpan kepada SSM. Dokumen perlu disediakan sebelum tarikh tamat tempoh (maksimum 6 bulan selepas tutup akaun). Syarikat dan Pengarah boleh dikenakan denda daripada pihak SSM atas kegagalan mematuhi undang-undang yang ada. 

AKAUN

Seksyen 167 Akta Syarikat memperuntukkan bahawa tiap-tiap Syarikat dan Pengarah dan pengurus itu mesti menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang membolehkan akaun-Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira disediakan dari semasa ke semasa dengan telus. Akaun-akaun ini hendaklah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Penyata kewangan beserta semua dokumen yang melibatkan transaksi perlu disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun.